Membuat Kop Surat di LibreOffice

Pertama buka dulu Aplikasi LibreOffice Anda, bisa LibreOffice Writer, Calc, Impress atau yang lainnya sama saja, Untuk memulai pembuatan Surat yang telah disediakan oleh palet (Template)

File – Wizards – Letter …

Catatan: LibreOffice hadir dengan Palet (Template) sampel untuk surat pribadi atau bisnis, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda sendiri dengan bantuanWizards. Anda dapat memodifikasi entri dan pilihan format surat sesuai selera.

Desain Halaman Surat

Pada Bagian ini akan keluar tampilan untuk memilih model surat yang ingin Anda buat, tersedia tiga (3) pilihan yaitu “Surat bisnis, Surat resmi pribadi dan Surat pribadi. Pilihan yang tersedia pada halaman berikut bervariasi tergantung pada pilihan Anda, dibagian ini tersedia beberapa Desain yang sudah disediakan, cara memilih desain yang telah tersedia lakukan langkah berikut; arahkan tetikus pada “Surat bisnis ->Desain halaman” gunakan tombol panah yang mengarah ke bawah untuk memilih jenis desain .

Jika Anda memilih opsi surat pribadi, beberapa halaman yang berisi elemen khusus untuk surat bisnis tidak akan disertakan dalam dialog Pemandu.

Kemudian Next

Printed Item

Pilih Format format tata letak surat sesuai negara yang disediakan pada menu ini.  

• Logo: Logo yang tersedia sesuai dengan Palet yang ada kemudian bisa Anda ganti secara manual
• Return Address in envelope window (Alamat balasan): Berisi keterangan alamat untuk membalas surat yang dikirim tersebut, biasanya otomatis tertulis seperti pada kop surat, Anda bisa memodifikasi atau menghapusnya pada saat menulis isi surat tersebut nantinya.
• Letter Signs (Tanda Tangan Surat): Bagian ini tidak tidak aktif karena harus sesuai status tanda tangan digital.
• Subject Line (Baris Subyek) : Bagian ini merupakan fasilitas dari palet (template) berupa kolom kosong untuk ditulisi dari isi surat akan dibuat.
• Salutation (Salutasi) : Merupakan Fasilitas untuk menulis kata depan tujuan surat, beberapa contoh yang sudah disertakan yaitu; Kepada YTH, Kepada Yang Berkepentingan, Yth. Bapak atau Ibu, dan Halo. 
• Fold Marks (Tanda Lipat) : Berisi garis pembatas pada surat yang kita buat.
• Complimentary close (Kalimat Penutup): Merupakan Fasilitas untuk menulis kata penutup untuk tanda tangan pada surat.
• Footer (Catatan Kaki) : Berisi Catatan kaki pada surat yang kita buat, misalnya nama perusahan atau keterangan lainnya, juga berupa nomor pada surat yang ingin dibuat.
  
  

  

Recipient and Sender (PENERIMA DAN PENGIRIM)

• Use User data for return address :Gunakan data alamat dari LibreOffice - Buku Data dalam kotak dialog Pilihan.
• New sender address :Tulis secara manual “balasan dari alamat yang di buat” kedalam kotak yang disediakan misalnya alamat, jalan Kota, Kode Pos dan lain-lain.
• Use address database for mail merge : Anda bisa juga menggunakan data alamat dari database yang telah dibuat sebelumnya, dalam hal ini Anda juga harus memasang dan melakukan pengaturan pada LibreOffice Base (Basis Data)

Catatan Kaki (Footer)

Berisi Catatan kaki pada surat yang kita buat, misalnya nama perusahan atau keterangan lainnya, juga berupa nomor pada surat yang ingin dibuat.

• 
  

  Include only on second and following pages : Beri tanda centang pada kotak yang disediakan untuk mencantumkan keterangan pada semua halaman yang dicetak.  
• Include page number : Beri tanda centang pada kotak yang disediakan untuk mencantumkan nomor dari surat yang dibuat.

Tentukan Setelan terakhir

Bagian ini berisi panduan untuk menyimpan dan meletakkan dokumen dan Palet (Template) yang telah dibuat.

Template name : Masukkan secara manual Nama palet yang kita buat.

Location and File Name : Untuk menentukan lokasi Anda menyimpan Palet yang telah dibuat klik kotak yang ada tanda titik-titik disebelah kanan. Setelah semua pengaturan di rasa selesai klik“finish”maka akan segera tampil halaman baru Palet (Templat) surat, silakan di lakukan pengaturan dan pengeditan pada palet yang tersedia, misalnya Anda bisa mengganti Logo yang telah terpasang secara otomatis dengan logo Perusahaan Anda, ketik secara manual isi dari surat yang Ingin dibuat, dan lakukan pengaturan lainnya sesuai selera Anda.